ProductToepassingenIntegratiesCompliancePricingPlan demo

Schrijven met impact

AI-Communicatiecoach voor Microsoft en Google

Be-Inc is de AI-communicatiecoach die medewerkers realtime helpt om inclusiever en effectiever te schrijven. Verminder miscommunicatie, verhoog inclusie en maak communicatie meetbaar en compliant. Met Be-Inc krijg je geen training of losse tool, maar realtime coaching direct in de tools waar medewerkers al mee werken.

Plan demo
Hoe het werkt

Microsoft Word

“We zoeken een Engelse native speaker die past in onze cultuur en direct inzetbaar is.”

Be-Inc Bias detectie
“Native speaker” kan internationaal talent uitsluiten. Probeer: “Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels.”

+40%
inclusievere communicatie binnen 3 maanden

Innovatieve organisaties die al voorop lopen

Demo

Bekijk hoe realtime AI communicatiecoaching werkt

In twee minuten zie je hoe medewerkers met Be-Inc direct feedback krijgen binnen Microsoft 365 en Google Workspace op toon, duidelijkheid en inclusiviteit.

Product

Wat de AI-communicatiecoach voor je doet

Effectieve communicatie is contextafhankelijk en geen algemene vaardigheid. De impact verschilt per rol en situatie. Binnen de vier dimensies coacht Be-Inc medewerkers real-time terwijl ze schrijven, in hun eigen Microsoft- of Google-omgeving, voordat de boodschap wordt verzonden.

Bias detectie
Herkent onbedoelde uitsluiting en discriminerende taal in NL en EN, van vacatureteksten tot interne feedback.
Voorbeeld: “native speaker” wordt “uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels”

Toon optimalisatie
Voorkomt culturele misverstanden door toon aan te passen aan de context. Wat normaal klinkt in de ene cultuur kan agressief overkomen in de andere.
Voorbeeld: Direct Nederlands commentaar wordt cultureel geframed voor internationale ontvangers

Clarity coaching
Maakt vage instructies concreet. Minder follow-up e-mails, snellere doorlooptijden, minder ruis in de samenwerking.
Voorbeeld: “Check this ASAP” wordt “Kun je dit voor vrijdag 17:00 reviewen?”

Merkconformiteit
Borgt de tone-of-voice van je merk in elke communicatie-uiting, van klantemails tot aanbestedingsteksten.
Voorbeeld: Automatische check op tone-of-voice-richtlijnen bij elke medewerker

Toepassingen

Teams waar communicatie direct impact heeft

Be-Inc ondersteunt medewerkers op de momenten waarop communicatie bepalend is voor samenwerking, cultuur en resultaat.

Recruiters
Be-Inc coacht recruiters real-time bij elke tekst wat zorgt voor meer resultaat.
Inclusieve vacatureteksten trekken gemiddeld 3x meer sollicitaties aan
Recruiters worden bias-bewust bij interviews
Imago boost: veilige cultuur trekt talent aan

People & Culture
Versterk betrokkenheid en samenwerking door consistente en heldere interne communicatie.
+20% productiviteitswinst bij inclusief communicerende teams
Van 1 training per jaar naar dagelijkse micro-leermomenten
2x snellere besluitvorming in diverse teams

Leadership & Management
Communiceer richting teams en stakeholders zonder ruis, misinterpretatie of reputatierisico’s.
Verbeterde reputatie en boost in imago
Meer kans op winnen van aanbestedingen (value chain dwingt het)
Voldoen aan CSRD wetgeving

De business case

De impact van communicatie in organisaties

Ineffectieve en niet-inclusieve communicatie leidt tot productiviteitsverlies, hoger verloop en compliance-risico’s. Organisaties die dit niet actief verbeteren, lopen structureel achter.

✗

Organisaties die niet handelen

Financieel

50.000 tot 135.000 euro externe compliance voorbereiding
Gemiddeld 20% productiviteitsverlies
VSO impact: juridische kosten, extern onderzoek, VSO-bedrag

Mensen

32% hoger verloop in niet-inclusieve teams
Vrouwen verlaten tech 45% sneller dan mannen door communicatie
Ondervertegenwoordigde groepen vertrekken binnen 18 i.p.v. 36 maanden

Strategie

Imagoschade en verlies in war-for-talent
Bestuursaansprakelijkheid onder nieuwe governance-eisen
Verlies van diverse perspectieven is minder innovatie

✓

Organisaties die leiden

Financieel

19% hogere omzet van diverse teams
2,3x meer kans om concurrenten te overtreffen
25% financieel betere prestaties

Mensen

5,4x hogere medewerkersretentie
43% lager verloop in inclusieve omgevingen
21% productiviteitswinst bij geengageerde teams

Strategie

70% meer kans om nieuwe markten te bedienen
Bijna 2x zoveel kans om innovatief leider te zijn
78% van mensen vindt DE&I bij werkgever belangrijk tot zeer belangrijk

Hoe het werkt

In drie stappen live

1
Installeer in 5 minuten
Be-Inc koppelt direct aan Microsoft 365 of Google Workspace via een add-in. Geen nieuwe tools, snelle adoptie binnen bestaande werkwijzen.

2
Realtime coaching
Terwijl medewerkers schrijven in Word, Outlook, Teams, PowerPoint of Gmail, herkent Be-Inc verbeterpunten en geeft direct contextuele suggesties.

3
Inzichten en rapportages
Geanonimiseerde rapportages geven inzicht in communicatiepatronen en ondersteunen CSRD- en ESRS S1-rapportages met concrete data.

Integraties

Naadloos geïntegreerd in je bestaande werkomgeving

Be-Inc werkt waar je al werkt. Geen extra platforms of nieuwe werkwijze, maar naadloze integratie in je bestaande werkomgeving met enterprise-grade security ingebouwd.

Microsoft 365 Beschikbaar
WordOutlookTeamsPowerPoint

Google Workspace Beschikbaar
DocsGmailMeet

Compliance en rapportage

Ondersteunt
CSRD compliance

De CSRD verplicht organisaties om over sociale thema’s te rapporteren (ESRS S1). Be-Inc maakt communicatie eenvoudiger en inzichtelijk. Het helpt organisaties te voldoen aan richtlijnen rondom inclusie, ESG en CSRD, met rapportages die inzicht geven in ontwikkeling en risico’s.

CSRD
ESRS S1
EU AI
act ready
ESG
input
Duurzaam
bewijs voor derden

Data en privacy

Veilig omgaan met data en privacy

Be-Inc is ontworpen met privacy en security als uitgangspunt. De vragen die elke inkoper, DPO en IT-afdeling stelt, direct beantwoord.

EU-gehost

AVG-conform

Single sign-on

Sanitizer – PII-verwijdering

West-EU deployment

Zero data retention

Data en privacy

Be-Inc werkt als een real-time coach. De agent leest mee terwijl je typt, geeft feedback, en verdwijnt daarna. Jouw e-mails, documenten en chats worden niet opgeslagen. Alleen geanonimiseerde suggestiedata wordt bewaard voor modelverbetering, nooit herleidbaar naar personen.

Voordat tekst de AI-verwerkingsketen bereikt, verwijdert de Be-Inc Sanitizer automatisch alle Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII). Namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere gevoelige gegevens worden vervangen door anonieme placeholders. Na verwerking worden ze lokaal teruggeplaatst. Het model ziet nooit de originele persoonsgegevens.

PII-verwijderingLokale de-tokenizationZero data retention

Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie op Microsoft Azure (West Europe regio). Jouw data verlaat de EU niet. Be-Inc sluit een verwerkersovereenkomst (DPA) conform AVG-vereisten.

EU-gehostAzure West EuropeDPA beschikbaar

Nee. Be-Inc gebruikt Azure OpenAI Enterprise, waarbij Microsoft contractueel garandeert dat klantdata niet wordt gebruikt voor het trainen van OpenAI-modellen. Geanonimiseerde suggestiedata kan worden gebruikt voor interne kwaliteitsverbetering, nooit herleidbaar naar personen of organisaties.

Compliance en certificering

Ja. Be-Inc is volledig AVG/GDPR-compliant. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst (DPA) met alle klanten. De Microsoft Azure DPA is van toepassing op de OpenAI-verwerking conform EU-wetgeving.

AVG / GDPRDPA standaard

Be-Inc valt onder de lage-risico categorie van de EU AI Act. Het is een ondersteunend communicatiehulpmiddel, geen beslissingsautomatisering. Wij monitoren regelgeving actief en passen documentatie tijdig aan.

Ja. Be-Inc biedt op aanvraag een security review pakket aan, inclusief verwerkersovereenkomst (DPA), technische architectuurdocumentatie, penetratietestrapport en compliance-overzicht.

Pen test beschikbaarRBAC via Microsoft EntraAES-256 encryptie

Be-Inc vereist een internetverbinding voor de AI-analyse. De Sanitizer draait lokaal op het apparaat van de gebruiker, zodat PII nooit de organisatiegrens verlaat voordat het geanonimiseerd is.

Being Human – Podcast

Mens blijven in een wereld die versnelt

“In de Being Human podcast onderzoek ik hoe we mens blijven in een wereld waarin het tempo van verandering, gedreven door technologie, sneller is dan ooit. Ik spreek met mensen die laten zien wat er mogelijk wordt wanneer we juist in die versnelling kiezen voor verbinding, diversiteit en authenticiteit.”

Eline Schoonen, oprichter Be-Inc

Diversiteit
Innovatie
Authenticiteit
Technologie
Bekijk of luister de podcast

Nieuwste aflevering
Being Human – Aflevering 1

Prijzen

Transparant en schaalbare pricing

Be-Inc biedt flexibele prijsmodellen die aansluiten bij teams en enterprise organisaties. Start klein en schaal eenvoudig op, afhankelijk van het aantal gebruikers en de gewenste functionaliteit. Jaarlijkse flat-fee per tier. Geen verborgen kosten, geen onverwachte facturen.

Essentials
Voor teams die serieus werk maken van inclusie.
€ 6,50/gebruiker/maand
Jaarlijks gefactureerd · 25 tot 250 gebruikers
  • Alle 4 coaching dimensies NL + EN
  • Single Sign on
  • Standaard rapportages
  • E-mail + chat support
  • + CSRD module € 3.900/jr

Contact opnemen

Meest gekozen
Scale
Voor grote organisaties met compliance-eisen. CSRD-plichtig.
€ 5,-/gebruiker/maand
Jaarlijks gefactureerd · 250 tot 1000 gebruikers
  • Alles van Essentials
  • CSRD/ESRS S1 inbegrepen
  • Management rapportages
  • Onboarding training
  • Priority support + QBR

Contact opnemen

Enterprise
Voor organisaties vanaf 1.000 medewerkers met Bring Your Own Cloud mogelijkheid
Let’s talk
Vanaf 1.000 gebruikers
  • Alles van Scale
  • Azure hosted deployment (private tenant)
  • Brand Model Training op maat
  • White Glove onboarding & Support
  • SLA met uptime-garantie

Plan een kennismaking

Elk abonnement bevat voldoende AI-verwerkingscapaciteit voor normaal gebruik binnen het aantal gebruikers in dat plan. Fair Use-beleid van toepassing. Bij uitzonderlijk hoog gebruik worden meerkosten naar rato doorberekend.

Resultaten

Taal vormt cultuur en cultuur vormt performance

Communicatie is geen soft skill – het is bedrijfsinfrastructuur. Be-Inc maakt de impact direct meetbaar in productiviteit, retentie, compliance en merkconsistentie.

30%

Snellere turnaround
Vage instructies veroorzaken onnodige terugvragen en herstelwerk. Be-Inc maakt elk bericht direct bruikbaar – minder ruis, snellere actie.
Voorbeeld: “Check this ASAP” wordt “Kun je dit voor vrijdag 17:00 reviewen?” – geen follow-up nodig
Kortere doorlooptijden door concretere communicatie

5,4x

Hogere retentie, lagere kosten
Medewerkers die zich gezien en begrepen voelen, blijven langer. Vervangingskosten van één medewerker bedragen 6–9x het maandsalaris – inclusieve communicatie is een financiële beslissing.
Structureel effect: 43% lager verloop in inclusieve omgevingen · 21% hogere productiviteit bij betrokken teams
Hogere retentie = minder wervingskosten + behoud van kennis

300+

Compliance zonder extra last
CSRD/ESRS S1 vereist aantoonbaar beleid rond inclusie. Be-Inc levert de data én de rapportagelaag — zonder nieuw systeem of handmatig ophalen.
Van handwerk naar één klik: 300+ uur tijdsbesparing per jaar op compliancerapportage
Audit trail · ESRS S1-ready · Bewijs voor veilige werkomgevingen

99%

Brandconsistentie op schaal
Be-Inc adresseert onbewuste bias en borgt tegelijk de tone-of-voice van je merk bij elke medewerker, in elke uiting.
Van junior tot C-suite: automatische check op merkstijl en toon bij elke e-mail, document en presentatie
Geen losse trainingen meer – dagelijkse micro-suggesties in de workflow

Laat communicatie
werken voor iedereen

Realtime AI-communicatiecoaching heeft direct impact op samenwerking, innovatiekracht en productiviteit.


Neem contact op