Plan demo

De AI-schrijfhulp

Elk bericht helder, inclusief en on-brand

De manier waarop we communiceren bepaalt hoe organisaties presteren. Be-Inc software coacht je mensen real-time, precies waar ze al schrijven.

Plan demo

Helderheid-coaching: een vage tijdsaanduiding wordt concreet

In één keer helder.

Complexe boodschappen begrijpelijk voor iedere lezer.

Merk-coaching: een onbekende term wordt vervangen door de merknaam

Één organisatie. Één taal.

Consistente merk-, product- en vakterminologie in elk bericht. Binnen én buiten de organisatie. Altijd Merkvast.

Toon-coaching: een aarzelend bericht wordt zelfverzekerder

Laat je boodschap landen.

Communiceer duidelijk, professioneel en met de juiste toon.

Inclusiviteit-coaching: 'native speaker' wordt inclusiever geformuleerd

Bereik iedereen.

Communiceer inclusief en toegankelijk voor iedere lezer.


”

Instead of relying on memory, Be-Inc supports employees in real time, nudging their written communication as they work. It’s continuous, contextual, and far more aligned with how people actually learn and change.

— AJ Jagtap, Tech & Innovation Leader, ASML
”

Dezelfde boodschap, effectiever overkomen. Dat lijkt klein. Tot je ziet dat betere communicatie betere samenwerking maakt – en betere samenwerking bepaalt je performance. Be-Inc helpt ons dit elke dag inzien.

— Gerben Moerland, CEO – CTAC
”

Be-Inc maakt mij niet alleen een betere communicator. Het verandert de hele werksfeer – hoe mijn team samenwerkt. Ik zie het direct: mijn collega’s voelen zich beter begrepen, dingen gaan sneller, het vertrouwen groeit.

— Annemieke Matyas, Business Consultant – CTAC



Helderheid

In één keer helder

Be-Inc helpt medewerkers om helder, begrijpelijk en doelgericht te communiceren. De tool geeft direct suggesties om teksten eenvoudiger, duidelijker en beter leesbaar te maken, zonder dat de inhoud verloren gaat. Zo komen boodschappen sneller aan, begrijpen lezers direct wat er wordt bedoeld en wordt communicatie effectiever voor iedereen.

Één organisatie. Één taal

Consistente merk-, product- en vakterminologie in elk bericht.

Wanneer medewerkers verschillende namen, begrippen of omschrijvingen gebruiken, ontstaat verwarring. Be-Inc ondersteunt om de juiste merk-, product- en vakterminologie consequent toe te passen in e-mails, documenten, presentaties en chats voor binnen én buiten de organisatie. Met eigen terminologie, voorkeuren en afspraken spreekt iedereen dezelfde taal. Hierdoor ontstaat een consistente merkcommunicatie die vertrouwen wekt en de herkenbaarheid van je organisatie naar buiten toe versterkt.

Laat je boodschap landen

Communiceer duidelijk, professioneel en met de juiste toon.

Wat je zegt is belangrijk. Hoe je het zegt bepaalt vaak het effect. Tijdens het schrijven geeft Be-Inc suggesties voor toon, formulering en woordkeuze, zodat berichten helder, professioneel en passend blijven.
Zo komen boodschappen beter aan, verlopen gesprekken effectiever en ontstaat er meer begrip in de samenwerking met collega’s, klanten en partners.

Bereik iedereen

Communiceer inclusief en toegankelijk voor iedere lezer.

Woordkeuze, aannames of onbedoelde uitsluiting kunnen ervoor zorgen dat een boodschap minder goed aansluit bij de mensen voor wie deze bedoeld is. Be-Inc helpt om communicatie toegankelijker en inclusiever te maken. De tool signaleert mogelijke uitsluitende formuleringen en geeft suggesties. Zo vergroot je de impact van communicatie, voelen medewerkers, klanten en partners zich beter aangesproken en komt je boodschap daadwerkelijk aan.

Toepassingen

Teams waar communicatie direct impact heeft

Be-Inc ondersteunt medewerkers op de momenten waarop communicatie bepalend is voor samenwerking, cultuur en resultaat.

Recruiters
Be-Inc coacht recruiters real-time bij elke tekst, voor meer resultaat.
Inclusieve vacatureteksten trekken gemiddeld 3x meer sollicitaties aan
Recruiters worden bias-bewust bij interviews
Imago boost: veilige cultuur trekt talent aan

People & Culture
Versterk betrokkenheid en samenwerking door consistente en heldere interne communicatie.
+21% productiviteitswinst bij inclusief communicerende teams
Van 1 training per jaar naar dagelijkse micro-leermomenten
2x snellere besluitvorming in diverse teams

Leadership & Management
Communiceer richting teams en stakeholders zonder ruis, misinterpretatie of reputatierisico’s.
Verbeterde reputatie en boost in imago
Meer kans op winnen van aanbestedingen (value chain dwingt het)
Voldoen aan CSRD wetgeving

De ROI van Communicatie

De impact van communicatie in organisaties

De juiste communicatie levert meetbaar resultaat: hogere omzet, sterker werkgeverschap en meer innovatiekracht.

Organisaties die leiden
Financieel

19% hogere omzet van diverse teams
2,3x meer kans om concurrenten te overtreffen
25% financieel betere prestaties

Mensen

5,4x hogere medewerkersretentie
43% lager verloop in inclusieve omgevingen
21% productiviteitswinst bij geëngageerde teams

Strategie

70% meer kans om nieuwe markten te bedienen
Bijna 2x zoveel kans om innovatief leider te zijn
78% van mensen vindt DE&I bij werkgever belangrijk tot zeer belangrijk

Organisaties die niet handelen
Financieel

50.000 tot 135.000 euro externe compliance voorbereiding
Gemiddeld 20% productiviteitsverlies
VSO impact: juridische kosten, extern onderzoek, VSO-bedrag

Mensen

32% hoger verloop in niet-inclusieve teams
Vrouwen verlaten tech 45% sneller dan mannen door communicatie
Ondervertegenwoordigde groepen vertrekken binnen 18 i.p.v. 36 maanden

Strategie

Imagoschade en verlies in war-for-talent
Bestuursaansprakelijkheid onder nieuwe governance-eisen
Verlies van diverse perspectieven is minder innovatie

Integraties

Naadloos geïntegreerd in je bestaande werkomgeving

Be-Inc werkt waar je al werkt. Geen extra platforms of nieuwe werkwijze, maar naadloze integratie in je bestaande werkomgeving met enterprise-grade security ingebouwd.

Microsoft 365 Beschikbaar
WordOutlookTeamsPowerPoint

Google Workspace Beschikbaar
DocsGmailMeet

Compliance en rapportage

Ondersteunt
CSRD compliance

De CSRD verplicht organisaties om over sociale thema’s te rapporteren (ESRS S1). Be-Inc maakt communicatie eenvoudiger en inzichtelijk. Het helpt organisaties te voldoen aan richtlijnen rondom inclusie, ESG en CSRD, met rapportages die inzicht geven in ontwikkeling en risico’s.

CSRD
ESRS S1
EU AI
act ready
ESG
input
Duurzaam
bewijs voor derden

Data en privacy

Veilig omgaan met data en privacy

Be-Inc is ontworpen met privacy en security als uitgangspunt. De vragen die elke inkoper, DPO en IT-afdeling stelt, direct beantwoord.

EU-gehost
AVG-conform
Single sign-on
Sanitizer – PII-verwijdering
West-EU deployment
Zero data retention

Data en privacy

Be-Inc werkt als een real-time coach. De agent leest mee terwijl je typt, geeft feedback, en verdwijnt daarna. Jouw e-mails, documenten en chats worden niet opgeslagen. Alleen geanonimiseerde suggestiedata wordt bewaard voor modelverbetering, nooit herleidbaar naar personen.

De algoritmen van Be-Inc analyseren je tekst, schrijfgedrag en andere informatie om schrijfsuggesties, inzichten en tips te bieden. Elke gebruiker kan verzoeken om alle gegevens die aan zijn of haar account zijn gekoppeld in te zien.

Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie. Jouw data verlaat de EU niet. Be-Inc sluit een verwerkersovereenkomst (DPA) conform AVG-vereisten.

EU-gehostWest EuropeDPA beschikbaar

Nee. Jouw teksten blijven van jou, ze worden nooit gebruikt om de AI van onze verwerkers te trainen. Wel leren we van patronen om Be-Inc steeds beter te maken, altijd zonder herleidbare persoonsgegevens en altijd binnen onze eigen omgeving.

Compliance en certificering

Ja. Be-Inc is volledig AVG/GDPR-compliant. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst (DPA) met alle klanten. We voldoen aan wetten, regelgevingen en best practices op het gebied van gegevensprivacy om de persoonlijke informatie van individuen te beschermen.

AVG / GDPRDPA standaard

Be-Inc valt onder de lage-risico categorie van de EU AI Act. Het is een ondersteunend communicatiehulpmiddel, geen beslissingsautomatisering. Wij monitoren regelgeving actief en passen documentatie tijdig aan.

Ja. Be-Inc biedt op aanvraag een security review pakket aan, inclusief verwerkersovereenkomst (DPA), technische architectuurdocumentatie, penetratietestrapport en compliance-overzicht.

Pen test beschikbaarRBAC via Microsoft EntraAES-256 encryptie

Voordat tekst de AI-verwerkingsketen bereikt, verwijdert de Be-Inc Sanitizer automatisch alle Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII). Namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere gevoelige gegevens worden vervangen door anonieme placeholders. Na verwerking worden ze lokaal teruggeplaatst. Het model ziet nooit de originele persoonsgegevens.

PII-verwijderingLokale de-tokenizationZero data retention

Prijzen

Kies het juiste plan voor jouw organisatie

Schrijven met impact begint hier.

Voor teams

Essentials

Elke boodschap raakt — zonder dat het iemand tijd kost.
€6,99EUR
per gebruiker / maand

Plan demo

Inbegrepen:
  • ✓Communiceer effectief
  • ✓Schrijf duidelijk en efficiënt
  • ✓Betrek iedereen met inclusieve taal
  • ✓Native in Microsoft 365 & Google Workspace
  • ✓Realtime in de flow van werken
Voor groeiende organisaties

Scale

Eén herkenbare stem over alle teams.
€8,99EUR
per gebruiker / maand

Plan demo

Alles uit Essentials, plus:
  • ✓Brand Tone of Voice
  • ✓Bescherm gevoelige informatie
  • ✓Adoptiedashboard & team-analytics
  • ✓Single Sign-On (SSO / SAML)
  • ✓Prioritaire support
Voor grote organisaties

Enterprise

Aantoonbare rapportages voor aanbestedingen en wet- en regelgeving.
Op maat
 

Plan een gesprek

Alles uit Scale, plus:
  • ✓CSRD / ESRS S1-rapportage
  • ✓Audittrail & export
  • ✓Tender- & SROI-bewijs
  • ✓SCIM, DLP & BYOK-encryptie
  • ✓Cost center inzichten
  • ✓Dedicated support + SLA

Zie volledige plannen →

Resultaten

Taal vormt cultuur en cultuur vormt performance

Communicatie is geen soft skill – het is bedrijfsinfrastructuur. Be-Inc maakt de impact direct meetbaar in productiviteit, retentie, compliance en merkconsistentie.

30%

Betere samenwerking
Kortere doorlooptijden door concretere communicatie.
5,4x

Medewerkers blijven langer
Hogere retentie, minder wervingskosten en behoud van kennis.
300+ u

Minder tijd aan rapportages
Bespaard op compliance – audit trail en ESRS S1-ready.
99%

Merkconsistentie in elke uiting
Consistentere communicatie via dagelijkse micro-suggesties.

Referentiecase
Ctac over Be-Inc: Communicatie draagt bij aan culturele verbetering en organisatie performance

Laat communicatie
werken voor iedereen

Realtime AI-communicatiecoaching heeft direct impact op samenwerking, innovatiekracht en productiviteit.

Start nu
Neem contact op